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Alles Neu Suchen Auswahl Detail EDV_Berufe Kaufleute Handwerk Soziales Nebenverdienst News Agenturen Stadt bzw. Region: Thüringen ich: biete Vertragsart: Praktikum Berufsgruppe: Kaufleute Berufsbezeichnung: JE 398 Praktikant Büroorganisation und Koordination / Teamassistentin (m/w) Beschreibung: job - exklusiv ist ein professioneller Personalvermittler und nach DIN EN ISO 9001: 2000 zertifiziert.
Wir arbeiten nur auf dem Gebiet der Vermittlung von Fach- und Führungskräften.
Eine Vermittlung ist für Sie vollkommen kostenfrei.
Bewerben Sie sich jetzt: Wir schaffen Perspektiven.
JE 398 Praktikant Büroorganisation und Koordination / Teamassistentin (m/w)
Wir suchen für einen Bildungsträger in Erfurt ab Juni / Juli 2009 ein/e Praktikant/-in im Bereich der Büroorganisation, Koordination und Assistent vom Bereichsleiter
Berufsausbildung:
- Abitur
- Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Facharbeiter für Büroorganisation / Bürokommunikation
Kenntnisse und Qualifikationen:
- gute IT – Kenntnisse, besonders in MS Office (Word, Excel, Power Point, Access)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse u.a. Business Administration, Marketing
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie freundlicher und angenehmer Allgemeinumgang
- Kontaktfreudig, Verantwortungsbewusst, Selbstbewusst, Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Diskretion
Tätigkeitsbeschreibung:
- Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, des Sekretariats sowie Assistenztätigkeiten
- Unterstützung und Entlastung des Abteilungsleiters
- Verantwortlich für die Terminplanung und Fristenkontrolle
- Verantwortung für die Organisation des Schlüssel- und Kursmappenmanagements
- Zuordnung der einzelnen Aufgaben und Projekte den jeweiligen Stelleninhabern
- Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen
- Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefondienst, Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Erstellen von Statistiken, Stundenpläne, Übersichten, Aufstellungen, Konzeptionen und Präsentationen
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Lehrgangsbetriebes (Kopierer, Whiteboards, etc)
- Führen von Urlaubs- und Fehltagelisten
- Betreuung von Gästen
Arbeitsort: Erfurt
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die JE 398.
Gestalten Sie Ihre Bewerbung so umfangreich wie möglich, damit wir Ihre Einsatzmöglichkeiten besser prüfen können: Anschreiben, Lebenslauf, ausführliches Tätigkeitsprofil ihrer letzten Positionen, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationen, Angaben zur Mobilität, Eintrittstermin, EDV- und Sprachkenntnisse (bewertet), besondere fachliche Kenntnisse sowie Gehaltsvorstellungen sind für uns hilfreich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
job-exklusiv GmbH
Gabriele Linde
Niederlassungsleiterin
Anger 10 , 99084 Erfurt
Tel: 0361 6546693
Fax: 0361 6547156
E-Mail: g.linde@jobexklusiv.de
www.jobexklusiv.deLink zu Ihrer WebSite: E-Mail: d.becker@jobexklusiv.de Datum: 25.5.09
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