| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
| Veranstaltung | Name oder interne Bezeichnung der Veranstaltung, für die Mitarbeiter gesucht werden. Wichtig ist eine aussagekräftige Bezeichnung, um Antworten und Rückfragen zu erleichtern. | Loveparade 2010 / Bühne XXL GmbH |
| Beschreibung | Eine möglichst detaillierte Beschreibung der zu vergebenden Jobs, insbesondere der benötigten (Fach-)Kenntnisse und der Anzahl der benötigten Personen. (Hilfreich ist es, sich an die Diktion der Datenbanken zu halten.) | 10x Hands, 1x Techniker Ton |
| Deadline Buchungen | Der letzte Termin, zu dem noch Personen für den Job eingestellt werden. | Donnerstag 10. Januar 2010 |
| Beginn | Der Zeitpunkt des Beginns der Arbeiten an der ausgeschriebenen Veranstaltung. | Donnerstag, 12.März 2010 06:30 |
| Ende | Der Zeitpunkt des geplanten Endes der Arbeiten an der ausgeschriebenen Veranstaltung. | Freitag 13.März 13:23 |
| Anfrage erstellt | Hier wird automatisch der Zeitpunkt eingetragen, zu dem der Datensatz in die Datenbank gestellt wurde. | 01.Januar 2010 00:01 |